Внутренний документооборот

С помощью системы СБиС можно организовать бесперебойную систему обмена документацией между сотрудниками и организациями-партнёрами. Внесение изменений, проверка правильности оформления, сбор электронных подписей и пересылка готовых бумаг в различные страны мира – все эти действия выполняются за считанные минуты, без  особых трудозатрат. При этом возможность ошибок в данных или их хищения сводится к нулю.

Систематизация документации

Электронный документооборот, осуществляемый с помощью системы СБиС, во многом сходен с привычным вам ведением дел. Только в данном случае львиную долю работы за вас выполняет компьютер: систематизацию бумаг, их регистрацию и распределение по электронным папкам. Причём для получения необходимой информации ответственным сотрудникам не придётся пересматривать целые своды документов. Нужные данные извлекаются в пару кликов.

Предельно простая процедура согласования приказов

Создание приказа в текстовом редакторе, его внутренняя пересылка (для согласования и доработки), получение электронной подписи руководителя фирмы и направление сотрудникам или партнёрам – для выполнения всех перечисленных действий вам необходимо буквально несколько минут. Причём при пересылке данные гарантированно не затеряются и не будут считаны 3-й стороной – благодаря специальной системе кодировки, предусмотренной в СБиС.

Быстрая организация совещаний

Обмен протоколами, согласование времени и места поведения встречи партнёров – все эти операции можно выполнить через СБиС.

Управление проектами

Разработка проектов любой степени сложности благодаря системе СБиС становится реальной. Вы составляете план предстоящего мероприятия, определяетесь с бюджетом и согласуете полученные данные с руководителями. Все перечисленные сведения загружаются в систему, после чего начинается непосредственная разработка проекта, в ходе которой СБиС будет напоминать каждому участнику о соках выполнения его участка работ. Кроме того, система своевременно обновляет все корректируемые руководителями данные, обеспечивая сотрудников только актуальными версиями документов.

Использование системы личного расписания

СБиС гарантирует каждому сотруднику фирмы полноценный контроль уровня его рабочей нагрузки. Руководитель компании, в свою очередь, в любой момент может оценить уровень загруженности работника, эффективность распределения заданий и строгость соблюдения сроков сдачи проектов.